Mobilier de travail collaboratif, travailler ensemble où que ce soit

Les espaces de travail collaboratif numérisés sont un atout essentiel pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Ils font partie intégrante de sa démarche de digitalisation. Ces piliers du travail d’équipe sont à la source d’une agilité décisionnelle décisive pour la croissance. Il est désormais bien établi que des collaborateurs plus communicants prennent des décisions plus pertinentes et bien plus rapides. Cependant, peu d’entreprises ont la possibilité de dédier en permanence des espaces de travail collaboratif équipés répondant à ces impératifs. Un mobilier tout-en-un digital mobile comme l’EGIC’CIM S.3 peut être projeté à tout moment là où des ressources essentielles à la collaboration sont requises.

Outils de travail collaboratif, un besoin réel de disponibilité

En prenant le virage de la digitalisation, les entreprises prouvent qu’elles ont bien intégré le fait que les outils numériques participent activement à l’accroissement de leurs performances. Sans eux il est très difficile de conquérir de nouveaux marchés voir de maintenir leur rythme de croissance. Elles ont vraiment besoin de ressources digitales qui les aident à mieux communiquer. De plus, celle-ci doivent être disponibles à tout moment.

Rares sont les organisations qui peuvent se permettre d’allouer des moyens conséquents, en permanence, qui sont dédiées au travail collaboratif.
Un mobilier amovible qui dispose de la connectique adéquate et qui propose un espace de travail à déployer dès que le besoin s’en fait sentir est une solution à cette problématique bien concrète. Il faut pouvoir déplacer au sein de l’entreprise un concentré de ressources de communication de manière commode et sans avoir à trop chambouler les espaces de travail existants.

Espace de travail collaboratif équipé de postes de travail mobiles

Le cahier des charges est universel pour le travail collaboratif

La pandémie a eu un effet positif insoupçonné. Elle a fait prendre conscience aux managers que les travailleurs ne doivent plus compter sur un espace de travail monolithique et figé. Ils doivent plutôt pouvoir bénéficier de moyens de communication numériques faciles à projeter. Pour les télétravailleurs c’est l’ordinateur familial où portable attribué par l’entreprise qui permet aux collaborateurs de communiquer. Lorsque l’entreprise reste le lieu privilégié où s’exercent les compétences tous les employés n’ont pas forcément accès en même temps à ces ressources collaboratives. C’est également vrai lors de déplacements ou de réunions exceptionnelles par exemple.

Le cahier des charges de l’équipement mobile et polyvalent dont on doit disposer est simple à établir. Il doit s’agir d’un meuble facile à déplacer, qui dispose d’une faible empreinte au sol et qui propose une superficie de travail convenant à 1, 2 ou 4 personnes. Le mobilier doit proposer une connectique réseau adaptée et des sources d’alimentation en énergie pour les périphériques les plus communément utilisés. Éventuellement, il intègre d’origine des moyens de projection d’images qui permettent de partager les informations avec plus grand nombre. Enfin, il doit pouvoir servir à stocker des matériels en toute sécurité, comme un routeur Wifi ou des multiprises par exemple, lorsqu’il n’est pas en fonction.

EGIC’CIM S.3, mobile, hybride
et multi-usages

La réactivité et l’agilité sont les deux leviers essentiels à la croissance. La mobilité et la polyvalence des moyens en sont leurs attributs. Il s’agit de pouvoir disposer de ressources efficaces, centralisées et surtout mobiles. L’EGIC’CIM S.3 concentre les ressources d’alimentation en énergie, la connectique, des périphériques d’affichage et l’espace de travail physique nécessaires à des réunions réussies. Son empreinte au sol limitée le rend facile à stocker et surtout à déplacer. Il est d’un design neutre et de qualité, étudié pour s’harmoniser avec l’identité visuelle de votre entreprise. Autrefois on portait difficilement un tableau ou un paperboard vers un espace de réunion. Maintenant vous faites rouler et vous déployez l’EGIC’CIM S.3 exactement là où ses ressources seront utiles.
Les postes de travail mobiles permettent d'optimiser l'espace

Technologique et surtout pratique

Avec trois modèles de différentes tailles et configurations L’EGIC’CIM S.3 est adapté à vos contraintes et à vos besoins. Imaginez un poste de travail mobile dont la configuration des parties roulantes a été pensée pour le plaquer aux murs ou contre d’autres postes. Son encombrement est minimal grâce aux supports berceaux de ses roulettes au ras du sol. Sa structure permet même d’y stocker des objets à protéger. Elle est sécurisée par une serrure. Les plans de travail rabattables de l’EGIC’CIM S.3 l’autorise à le placer dans des endroits exigus. Vous pouvez, selon vos besoins, déplier l’un ou les deux pans du meuble intelligent. Suivant le modèle, sa surface de travail peut porter jusqu’à 4 ordinateurs portables ainsi que deux vidéoprojecteurs intégrés. Logés dans deux trappes amovibles ils constituent le noyau idéal pour une cellule de crise. Les informations sont partagées, même entre collaborateurs assis en vis-à-vis.
Table de travail de groupe réalisée à partir de postes de travail mobiles individuels
Table de réunion formée à partir de postes de travail mobiles
Les postes de travail mobiles peuvent être connectés entre eux

Une gamme de produits collaboratifs qui s’étoffe

Les nouveaux produits destinés à une meilleure communication et à une meilleure collaboration sont de plus en plus nombreux. Ce sont aussi bien des dispositifs physiques comme des supports TV et grands écrans ou les tables de visioconférence réglables en hauteur. Ces ressources permettent de bénéficier facilement, et sans trop dépenser, de tous les avantages offerts par les logiciels du domaine. D’ailleurs, les applications de visioconférence ont de plus en plus tendance à s’intégrer aux suites bureautiques et autres outils numériques d’entreprise (ERP, CRM, etc.). Dans ce cadre, un vrai travail collaboratif peut être envisagé par des entreprises de toutes tailles.

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